实验室样品管理在实验室管理的整个流程中是非常重要的环节和关键控制点。实验室活动的过程，就是将样品转变为结果报告的过程，样品的代表性、有效性和完整性将直接影响最终检测结果的准确度，样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。因此，实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程，对实验室样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的管控，确保检验结果的准确可靠，并做好样品的保密与安全工作。

（1）应建立和保持样品管理程序，以保护样品的完整性并为客户保密。这是对样品管理总要求，实验室应建立和保持样品管理程序，明确样品管理的职责和要求。对于样品，无论是自己抽样还是客户送样，都应确保完整性，信息完整、状态完好，没有样品的完整、完好，后面的检测控制再好，也无法确保数据结果的有效。另外，样品承载着客户专有信息，应为客户保密。

（2）应有清晰的标识系统，并在检验检测整个期间保留该标识。样品标识信息，包括管理标识：名称、唯一性编号、检测项目等；状态标识：待检、在检、检毕、留存等；必要时，还应有样品的细分编号。在整个检验检测期间应保留该标识，目的就是在实物上、记录或其他文件中不被混淆。保留好标识，在出现差错时也便于追溯。

（3）在接收样品时，应记录样品的异常情况或记录对检验检测方法的偏离。样品的接收，是样品进入检测流程的第一个关口，应查看包装是否完整，样品本身状态是否正常，是否与所描述的信息一致。如果存在异常情况或不符合所描述的情况，应记录清楚样品是一种什么样的异常状态。当客户知道偏离仍要求进行检测时，应在报告中作出免责声明，并指出偏离可能影响的结果。 

（4）样品在运输、接收、处置、保护、流转、存储、保留、清理或返回过程中应予以控制和记录。样品应做到全过程管理，从抽到样品、运输、接收，一直到检测完清理、返还，应进行全程的监测和记录。全过程控制的目的，就是防止变质、污染、丢失和损坏。 

（5）当样品需要存放与养护时，应维护、监控和记录环境条件。样品存放都会有环境条件的要求，只是有的样品存放没有特殊的环境条件的要求，而有些是有特殊的环境条件要求的，比如农产品样品需要在冷冻状态下储存；有些在实施检测前需要养护，比如水泥强度检测需要制备和养护，这些环境条件的要求会对数据结果直接产生影响，就应维护、监控和记录环境条件。

实验室样品管理是实验室管理体系运行的关键部分，样品管理工作十分细小琐碎，有很多细节需要注意，对样品做好有效管理，能够保证实验室各项工作的正常开展，还能对于样品信息做到追溯和跟踪。北京国睿中科专注于实验室物料管理系统、智慧实验室综合管理平台、实验室信息化管理系统等，致力于提供适用于实验室的信息管理技术与解决方案。实验室样品管理如果只依靠人工管理的话，费时费力不说，还容易出现错漏问题，因为样品是流转的，有脱离样品管理员视线的环节，只有结合专业的实验室管理系统，才能事半功倍！